Shopify-Uniconta
integration

Uniconta er et stærkt økonomi- og ERP-system. Shopify er en stærk salgskanal. Men de to systemer ved som udgangspunkt ingenting om hinanden. Dit varekatalog lever i Uniconta, dit lager tælles i Uniconta, dine debitorer og fakturaer hører til i Uniconta — og alligevel er det i Shopify, kunden køber. Uden en integration betyder det, at et menneske skal flytte data frem og tilbage hver eneste dag.

I praksis ser det sådan ud: en ny vare oprettes i Uniconta, og bagefter oprettes den igen i Shopify — med samme varenummer, samme beskrivelse, samme pris, tastet en gang til. En pris justeres i Uniconta, men webshoppen sælger videre til den gamle. Lageret tælles ned i Uniconta, når varen pakkes, men Shopify tror stadig, der er fem tilbage. Og når ordren så endelig lander, skal den tastes ind som en salgsordre i Uniconta med den rigtige debitor påført.

Dobbelt indtastning er ikke bare spildtid. Det er den mest almindelige kilde til forkerte priser og oversolgte varer.

Prisen for det manuelle arbejde stiger med omsætningen. Ved ti ordrer om dagen kan en enkelt medarbejder nå det. Ved hundrede kan ingen. Og længe før du når dertil, er fejlene begyndt: en vare der sælges to gange, fordi lagertallet var en dag gammelt. En erhvervskunde der får listepris i stedet for sin aftalte prisliste. En ordre der aldrig blev bogført, fordi den forsvandt mellem to systemer i en travl uge.

Problemet bliver større, så snart du har mere end ét lager. Kører du både en fysisk butik og et fjernlager — eller flere lokationer i Uniconta — skal lagerbeholdningen ikke bare synkroniseres, den skal synkroniseres pr. lokation. Ellers viser webshoppen en samlet beholdning, som ingen af lagrene faktisk kan levere fra.

Det er præcis det hul, vi byggede Uniconta Sync til at lukke. Appen er udviklet af Kesgin — vi har selv drevet webshops i mange år, og vi har bygget integrationer mellem Shopify og danske økonomisystemer, siden vi startede. Uniconta Sync er den erfaring pakket ind i en app, du selv kan installere og konfigurere. Den ligger frit tilgængelig i Shopify App Store.

Har du brug for noget, standardappen ikke dækker — et særligt dataflow, en tilpasset feltstruktur eller en kobling til endnu et system — så bygger vi det som en skræddersyet systemintegration oven på. Det er samme hold, der står bag begge dele.

Planerne håndteres af Shopify, så abonnementet ligger sammen med resten af din Shopify-faktura. Du kan skifte plan, når butikken vokser, og prøveperioden på syv dage er der, for at du kan nå at køre en rigtig synkronisering igennem med dine egne data før du beslutter dig. Aktuelle priser og vilkår står altid på app-siden i Shopify App Store.

De fleste butikker er kørende på en enkelt eftermiddag. Det, der tager tid, er sjældent selve opsætningen — det er beslutningerne om, hvordan dine data skal hænge sammen: hvilket system ejer prisen, hvad sker der med varer der kun findes ét sted, og hvordan håndteres varianter. Har du et større eller ældre varekatalog, kan det betale sig at køre den første import på et udsnit og se resultatet, før du tager hele kataloget.

Vil du hellere have hjælp til at få det sat rigtigt op fra starten — eller har du brug for tilpasninger ud over standardappen — så skriv til os. Vi kender både appen og Uniconta indefra, og vi har bygget systemintegrationer til danske webshops i mange år.